Ofis Verimliliği Arttırıcı Malzemeler  

Ofis malzemeleri, hangi alanda hizmet veriyor olursanız olun, iş yerinizde mutlaka ilk bulunabilecek malzemelerden biridir. Öte yandan, bu listeyi ihtiyaçlarınıza göre genişletmek elbette mümkün. Ancak ofisinizde en çok ihtiyaç duyulan belgelerin en başından itibaren olması çalışan motivasyonunu artıracak ve ofis ortamında verimliliği artırmanıza yardımcı olacaktır.

Ajanda

Ağırlıklı olarak günlük planları hatırlamak için kullanılan ajanda sayesinde aktivitenizi haftalık, aylık hatta yıllık olarak planlayabilirsiniz. Günün iş yoğunluğunu büyük ölçüde kontrol etmeye yardımcı olan günlük, zamanın daha verimli kullanılmasını ve dolayısıyla çalışanların daha motive olmasını sağlar. Çalışanlara toplantı notlarını, telefon notlarını ve diğer kişisel bilgileri bir arada tutma olanağı veren günlük, kolayca erişilebilen bir boyutta olduğu için ofis dışında da üretken kalmalarına yardımcı olur, cepte taşınabilir. Ayrıca şirket adı ve logosunun yer aldığı günlük de işyerinin kolayca tanıtılmasına yardımcı olur.  Çalışanlara toplantı notlarını, telefon notlarını ve diğer kişisel bilgileri bir arada tutma olanağı veren günlük, kolayca erişilebilen bir boyutta olduğu için ofis dışında da üretken kalmalarına yardımcı olur, cepte taşınabilir. Ayrıca firma adı ve logosunun yer aldığı günlük, işyeri tanıtımını da kolaylaştırır.

Arşiv Kutusu  

Süresi dolmuş ancak ofiste saklanması gereken veya nadiren ancak dış ortamda kullanılabilecek belgeleri korumak için saklama kutularına ihtiyacınız olacaktır. Bu belgeler bazen resmi kuruluşların denetimlerinde ibraz etmeniz gereken belgeler olabileceği gibi geçmiş yıllara ait hesap özetlerini içeren belgeler de olabilir. Arşiv kutusu, çalışan dosyalarının saklanması için oldukça işlevsel bir malzemedir. Bu sayede bir gün ihtiyaç duyulabilecek dosyaları günlük olarak kullanılmasalar bile saklayabilecek ve zamanı geldiğinde saklama kutusundan çıkarabileceksiniz.

Evrak Çantası

Evrak çantası, masanızdaki dağınıklığı önlemenin en etkili yolu olabilir. Belgeleri konuya göre düzenlemenin yanı sıra ofisi düzenlemeye yardımcı olan belge rafları ile işyeri verimliliği büyük ölçüde artırılabilir. Çalışanların belge aramak için harcadıkları zamanı kısaltacak olan Belge Rafları, dolaylı da olsa motivasyonun artmasına yardımcı olacaktır.

Mantar Pano

Mantar pano çeşitli ebatlarda üretilebilir, herkesin kolayca bulabileceği iş yerlerinde önemli notlar, şifreler ve diğer belgeleri yapıştırmak için kullanılır. Bu özelliği ile sadece ofiste değil evde de sıklıkla kullanılan mantar pano, çalışanların ihtiyaç duydukları zamanı hatırlamalarını kolaylaştırıyor.

Masaüstü Takvim

Masaüstü takvim tahmin edebileceğiniz gibi ofisteki hemen hemen tüm iş kalemlerinin belirli bir tarih aralığında tamamlanması gerekiyor. Bir çalışanın masasına yerleştirilen masa takvimi, ofisin vazgeçilmez malzemelerinden biri olarak da adlandırılabilir ve rahatlıkla tarih takibi yapılabilir.  

Seperatör

Belge, klasör, günlük, defter ve diğer tüm kâğıt ortamların belirli sayfalarına daha sonra kolay erişim sağlayan seperatör, sayfaları ayırmayı mümkün kılar. Bu sayede çalışanlar gün içerisinde ihtiyaç duyacakları notlara anında ulaşabilmektedir. Bölücüler ışıldayan renklere veya farklı tasarımlara sahip olabilir. Bu açıdan belirli sayfaları birbirinden ayıran ayırıcılar kolaylıkla tanınabilir ve bu sayede istenilen sayfaya kısa sürede ulaşılması için zemin hazırlar.

Beyaz Tahta 

Kullanışlı ofis üretkenlik belgelerinden biri olduğu için birçok insanı şaşırtsa da en önemlisi, tahta gerçekten ekip çalışması için çok ihtiyaç duyulan bir araçtır. Tahtaya yazılan notları tüm çalışanların görmesini kolaylaştıran karatahta, aynı zamanda işlerin ekip arasında rahat bir şekilde dağıtılmasını sağlar ve müşteri sunumlarını daha etkileyici hale getirir.

Yapışkan Not Kâğıdı

İş hayatında hemen hemen herkesin en az bir şifre, telefon numarası, randevu detayı veya iş başvurusu son tarihini dikkate alması gereken durumlar vardır. Bu dönemde ortaya çıkan ve en popüler ofis gereçlerinden biri olan yapışkan notlar, çalışanların hayatını çok kolaylaştırdı. Arkasındaki yapışkan tabaka sayesinde kâğıda yazılan herhangi bir bilgiyi her yerde düzenlemeyi mümkün kılan yapışkan notlar, ofisinizde farkında olmadığınız birçok günlük işi de kolaylaştıracak.

 Küp Bloknot

Hemen hemen her ofiste görmeye alıştığımız Küp Defterleri bu listeye dahil etmeseydik bu mümkün olmazdı. Adından da anlaşılacağı gibi, kare bir blokta boş kağıtlardan oluşan çalışanların diledikleri zaman notlarını almalarını sağlıyor. Ayrıca masada fazla yer kaplamayan küp notebook'un sayfalarının standart notebook'a göre daha küçük olması nedeniyle birbirinden bağımsız olduğunu da belirtmekte fayda var. Kağıtlar, kübik defter sayfalarını yanlarında istedikleri gibi taşıma seçeneğine sahip olabilir.

Masada Olması Gereken Yazı Gereçleri

Kalemler, kitaplar, masa lambaları masanın üzerinde düzenli bir şekilde saklanıyor Yazı masası hala en yaygın ofis malzemeleri olarak kullanılmaktadır. Ofis yazı araçları olarak tükenmez kalemler, keçeli kalemler ve keçeli kalemlere ek olarak, ofis bilgilerini yazmak için kullanılan karatahtalar da genellikle yazı araçları olarak kabul edilir. Sunum ve planlama sırasında yaygın olarak kullanılan beyaz tahtalar, tıpkı kalemler gibi çeşitli boyut ve şekillerde gelir. Manyetik panolar her türlü metal zemine asılabilir, ahşap ve kâğıt sehpalar ve klasik duvar desenleri ürün çeşitliliğini oluşturur.